办理400电话的费用因服务商、套餐选择、功能需求等因素而异。一般来说，400电话的办理费用包括以下几个部分：
1. 开号费：不同的服务商，开号费用不同，有的可能免费，有的可能需要几百到一千元不等。
2. 套餐费：400电话有各种套餐，根据预存的话费金额不同，价格也会变化。通常预存话费在500元到上万元都有，预存越多，每分钟通话费用越低。
3. 功能费：一些特殊功能如语音留言、呼叫分析、彩铃等可能需要额外收费。
4. 年服务费：部分服务商可能会收取年服务费，但也有部分是包含在套餐内的。
总体来说，小型企业初次办理400电话可能需要准备的费用大概在几百到几千元之间。具体价格建议直接咨询各大电信运营商或授权代理商，他们会根据你的业务需求提供详细的报价。
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