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选择号码：登录400电话选号平台进行挑选。选择套餐：号码消费为运营商制定，任何人无权更改。签订合同：选择号码和资费套餐后，签订400电话协议，还需要填写400电话受理单，注明400电话转接规则。提交材料：提交申请400电话的企业营业执照复印件和经办人身份证复印件，以供运营商备案。
400电话分为4006（中国联通），4007（中国移动原铁通），4008（中国电信），4001（中国移动新号段），4000（中国联通新号段），4009（中国电信新号段）。400电话是专为企事业单位设计的全国范围内号码统一的虚拟电话总机，所有拨往400总机号码的来电均被转接至预先设定的固定电话、手机或呼叫中心专线上。
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