一个好的400电话号码可以在一定程度上提升企业形象，一个漂亮的号码也有利于别人的记忆，从而带来更多的电话，间接提升企业效益。
根据运营商的规定，不同类型号码的最低消费要求是不同的，一些好的号码可能会要求你每月消费更高的电话费。
首先，可以找专业的技术人员来指导使用。
400电话办理完成后，是需要进行设置和使用上的指导的。比如对于这个电话如何能够显示到用户手机上而不被屏蔽，如何能够将电话的录音保存下来以备日后使用，这都是需要进行培训指导的。专业的技术人员能够进行电话使用的指导，可以到运营商集团里去邀请一个对400电话比较熟悉的工作人员来讲课，但是这样的讲课一般都是需要报酬的，也会耗费一定的成本。而比较好的办法就是找专业的400电话代办的机构，在办理时就通过代办来完成办理，在办理后就当时邀请代办公司的专家来进行使用上的指导。虽然代办服务是需要花钱的，但是指导使用服务是否需要花费是可以商谈的，如果代办公司为了推广业务，很可能就会免费提供使用上的指导教学，也就不用花费金钱雇佣他人了。
其次，400电话不是免费使用的，需要交一定的运行费用。
400电话办理后，要按照运营商的规定定期进行交费，这个费用是通过一定的方式计算出来的，很合理。可能企业也需要节省成本呢，就可以咨询代办公司是否有节省成本的方法。比如在预见未来会需要长时间使用这个电话，就一次性进行长期交费，让代办公司与运营商进行协商，看是否可以给予一定的折扣，一般都会成功的。
最后，要进行一些智能化的设置。
400电话办理后，都要进行一定的智能化设置，也就是一些普通的咨询功能通过电脑语音来回答，设置几个最常用问题的子菜单，通过数字按键来进行咨询。这就需要代办公司在代办400电话后对一些功能进行设置，比如客户来电记录、数字菜单的设置，这也需要企业将一些常用问题的答案进行编辑，让代办公司全部给设置完成，也能够避免用户打电话联系不到人对企业会造成不良影响。
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