一般来说只要是工商局登记在案的正规企业或者个体户，均可免费实现400电话办理。但需要注意的是，在2016年，我国工信部发布了《关于贯彻落实<反恐怖主义法>等法律规定，做好电话用户真实身份信息登记工作的通知》，在400电话办理要求方面要求各地运营商做好电话用户真实身份信息的登记工作。实名制申请作为最基本的400电话注册条件，运营商都会要求企业在400电话办理时必须采用真实有效的公司证件开通号码，否则一旦查询出号码证件服务范围与实际不相同，可能会直接关停企业用户的号码，对此出现的一系列后果由企业自行承担。
现在400电话开号资料也非常简单，具体包括：
1.公司营业执照副本扫描件
2.公司法人身份证正反面扫描件：
3：绑定号码的缴费凭证，填写运营商400电话入网用户协议
400电话办理开通的流程在一个工作日到半个月不等，只要是证件齐全的正规企业，都是可以正常的办理400电话，这些资料也是为了更好的保障大家对400电话的信任，如果400电话办理任何要求都没有的话，400电话对企业形象的提升作用也无从说起。
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