很多企业400用户在办理400电话之前都会了解400电话套餐的通话分钟数,过了一段时间之后很多企业会产生一个疑问,为什么明明没有接听到这么多电话还会发生计费的情况。其实这并不是400电话后台乱计费,而是因为企业400电话在400电话代理处开通了以下增值功能的原因。
1、企业400用户开通了IVR语音导航功能
400电话IVR语音导航是指客户拨打企业400热线电话时,会先听到一段语音提示,系统会根据客户按键进行选择,自动将来电转接到相应部门。
举个例子:“欢迎致电****公司,产品咨询请按1,技术支持请按2,售后服务请按3.....”客户呼叫400电话,导航音响起,引导客户按键选择服务类型,无论人工坐席是否接听,400电话都会进行计费。
2、企业400用户开通遇忙彩铃功能
遇忙彩铃功能是指当公司电话满线时,会给客户播放“您好您拨打的电话坐席全忙,继续等待请按1,结束请挂机。”提示音。
400电话开通遇忙彩铃功能,支持客户继续等待功能,提高呼入接通率。开通遇忙彩铃,拨打400号码即开始计费。
3、企业400用户开通了电话会议和防伪码功能
在400电话代理开通电话会议功能,客户拨打400号码接通后,会听到语音提示输入会议密码进入会场,实现多人通话开会。举例:欢迎致电我公司多功能会议室,请输入会议密码并以#键结束。开通电话会议功能,拨打400号码即开始计费。当客户拨打公司的400电话。进入防伪码查询节点,会听到一段彩铃介绍:欢迎致电某某公司的产品防伪码认证系统,请输入防伪标志,按#号键结束。(需开通IVR导航,彩铃功能)
4、开通公告彩铃功能
400电话开通“公告彩铃”功能,将企业通知类、公告类、宣传类内容制作为400电话彩铃,客户必须听完这段彩铃后才可转接通话。
主叫拨打400号码后,能听到完整的企业介绍、产品介绍或业务介绍等关于企业的特色介绍。让客户快速的了解企业,更好的达到营销目的。企业400用户开通公告彩铃功能,主叫拨打400号码即开始计费。
除了以上增值功能之外,企业400用户如果选择了“立即接听”功能,主叫拨打400电话将立即扣费。立即接听延长客户等待接听时间,避免客户因等待时间过短而挂断电话,导致客户流失。
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